Крупные поставщики очистителей воздуха для отелей: что проверяют группы по закупкам отелей

Отель на 120 номеров, заказавший 150 очистителей, может потерять больше денег из-за шумных установок, отсутствия фильтров и задержек на таможне, чем из-за покупной цены. Вот почему список поставщиков оптоволоконных очистителей воздуха для отелей должен составляться на основе фактических данных, а не заявлений в каталоге. Самый сильный поставщик — это тот, который может подобрать модели к типам помещений, доказать эффективность шума и очистки воздуха, поддерживать стабильные номера деталей фильтров и своевременно поставлять готовые к экспорту устройства.

В этом руководстве изложены проверки, которые наиболее важны для отделов закупок, проектирования и обслуживания номеров в отелях. В нем также объясняется, как сравнивать поставщиков, когда в заказе смешаны стандартные номера, люксы, общественные помещения и подсобные офисы.

Начните с комнаты, а не с каталога

Отели сталкиваются с четырьмя распространенными проблемами качества воздуха: бактериями и вирусами, приносимыми гостями, плесенью в ванных комнатах и на коврах, пылевыми клещами в постельном белье и стойким табачным дымом. Очиститель, который хорошо улавливает частицы, но содержит мало углерода, может оставлять после себя запахи. Установка с сильным контролем запаха, но с низкой подачей чистого воздуха может работать на высокой скорости всю ночь, что слышат гости.

Прежде чем сравнивать цены, нанесите на карту недвижимость. Стандартные номера, люксы, коридоры, тренажерные залы, комнаты для курения и вестибюли имеют различную громкость, структуру занятости и ограничения по уровню шума. Использование одной модели для каждого помещения обычно приводит к увеличению размеров одних помещений и уменьшению размеров других. Для стандартных номеров начните с компактного устройства, такого как AP-01, и сверьте его CADR с фактическим расписанием номеров, а не с заявленным поставщиком регионом.

Портативный мини-очиститель воздуха AP-01A для небольших помещений Компактный очиститель мощностью 5 Вт с HEPA-фильтром H12 и CADR 25 кубических футов в минуту; сравните заявленную площадь 5 м² со стандартными потребностями номера. Посмотреть продукт →

Для помещений с видом на оживленные дороги или во внутренние дворы попросите модель с более высоким содержанием углерода и герметичной рамкой фильтра. Для внутренних помещений с недостаточной вентиляцией убедитесь, что устройство может обеспечить требуемый воздухообмен со скоростью, которая остается приемлемой в ночное время.

Как составить короткий список поставщиков очистителей воздуха для отелей

Задайте одни и те же шесть вопросов каждому поставщику. Ответы должны быть написаны, датированы и привязаны к конкретной модели и напряжению, которое вы планируете купить. Устные заверения трудно обеспечить при прибытии контейнера.

Размеры, шум и реальная стоимость чистого воздуха

Размер зависит от скорости подачи чистого воздуха и воздухообмена, а не от площади помещения, указанной на коробке. Комната площадью 30 квадратных метров с потолком высотой 2,6 метра вмещает 78 кубических метров воздуха. При четырех воздухообменах в час агрегату необходимо подавать около 312 кубических метров чистого воздуха в час. Многие компактные очистители достигают этого показателя только на максимальной скорости, когда уровень шума возрастает. Запустите расчет с ночной настройкой, которую, как вы ожидаете, будут использовать гости.

Шум — это проблема отеля, а не техническая сноска. Запросите звуковое давление на расстоянии одного метра на каждой скорости. Для номеров многие гостиничные операторы устанавливают уровень шума около 30 дБ(А) или ниже в режиме сна. Подтвердите, является ли эта цифра звуковым давлением или звуковой мощностью, поскольку это не одно и то же. Устройство, которое тихо работает на низкой скорости, но дребезжит на средней скорости, все равно будет вызывать жалобы.

Умный автомобильный очиститель воздуха с HEPA-фильтром H12 Компактный автомобильный очиститель мощностью 2,5 Вт, производительностью 25 кубических футов в минуту и тремя скоростями; просмотрите требования к шуму и покрытию, прежде чем применять их в гостиничных помещениях. Посмотреть продукт →

Для больших люксов, конференц-залов и клубных залов может потребоваться другая модель с более высокой производительностью. AP-02 — это один из вариантов сравнения для этих помещений с учетом CADR и данных о шуме для конкретной заказанной версии.

Затем рассчитайте трехлетнюю стоимость: цену за единицу продукции, цену фильтра и интервал замены, запасные части, транспортировку и осмотр. Недорогой очиститель с фирменным фильтром может стать дорогим, если фильтр отсутствует на складе или продается только в больших упаковках. Уточните номер детали фильтра, ожидаемый интервал замены в месяцах и цену за пакет обслуживания фильтров. Для использования в гостиницах практический план состоит в том, чтобы хранить от 10 до 15 процентов количества фильтров в качестве резервного запаса, в зависимости от времени выполнения заказа и занятости.

Заводские возможности и настройка

Глубина завода имеет значение, но только тогда, когда она привязана к вашему заказу. Поставщик, который может самостоятельно формовать шкафы, штамповать металлические детали и собирать готовое устройство, имеет больший контроль над подгонкой и отделкой, чем поставщик, который покупает каждый компонент. Этот контроль должен проявляться в одинаковых зазорах между панелями, стабильной подгонке фильтров и меньшем количестве цветовых различий между партиями. фон производителя На этом сайте описывается мастерская площадью 30 000 квадратных метров и годовая мощность очистителей воздуха в 1 миллион единиц. Эти цифры являются полезной отправной точкой, но сверьте их с графиком поставки, аудиторским отчетом и графиком пикового сезона.

Для групп отелей индивидуализация обычно включает логотип и цвет, упаковку, руководства на местных языках, напряжение и тип вилки, класс фильтра и этикетки на панели управления. Подтвердите, какие элементы действительно можно настраивать, а какие можно исправить с помощью инструментов. Для нового цвета может потребоваться минимальный объем заказа и более длительный срок поставки. Для новой рамки фильтра может потребоваться новая форма или пересмотренная сертификация.

Соответствие требованиям экспорта должно быть указано по рынкам. Для устройства для Соединенного Королевства может потребоваться маркировка UKCA, а для устройства для Северной Америки может потребоваться внесение в список ETL или UL. Европейские покупатели часто запрашивают документацию CE, RoHS и REACH. У Японии и Кореи свои требования. Не принимайте типовой сертификат, в котором не указаны модель, номинальное напряжение и завод-изготовитель. Попросите отчет об испытаниях и убедитесь, что номер модели соответствует заказу на поставку.

Утверждение образца и контроль оптовых заказов

Утвердите золотой образец до начала оптового заказа. Образец должен быть подписан, датирован и сохранен обеими сторонами. Он должен включать финальный фильтр, упаковку, руководство и любую обработку логотипа. Фотографии недостаточно для подбора цвета; используйте физический стандарт и согласуйте допуски при определенном освещении.

• Подтвердите точную модель, напряжение, частоту, тип вилки и длину шнура питания.
• Согласуйте CADR, шум и класс фильтра для каждой модели, приложив отчеты об испытаниях.
• Установите номер детали фильтра и минимальный объем заказа сменных фильтров.
• Утвердите оформление коробки, размещение штрих-кода, язык и стандарты испытаний на падение.
• Установите уровень AQL для крупных и мелких дефектов и назовите проверяющий орган.
• Перед отправкой запросите предсерийный образец и 24-часовую непрерывную эксплуатацию.
• Укажите в заказе время выполнения заказа и резерв на праздничные дни.

Смешанные заказы требуют дополнительного внимания. Если в контейнере имеются очистители, воздухоочистители и вентиляторы, подтвердите размеры коробки, количество поддонов и план загрузки. Смешанный контейнер может снизить стоимость перевозки, но только в том случае, если поставщик сможет хранить модели отдельно и правильно маркировать каждую коробку. Убедитесь, что одна и та же система качества распространяется на каждую линейку продуктов, а не только на очиститель воздуха.

Практический контрольный список запроса цен

Отправьте короткий запрос цен с указанием типов помещений, объемов помещений, целевого воздухообмена, ограничений по шуму, рыночных сертификатов и годового объема. Попросите каждого поставщика отдельно указать стоимость очистителя, первого комплекта фильтров, трехлетнего комплекта фильтров и запасных частей. Такой формат делает сравнение честным и показывает, какой поставщик разбирается в работе отелей.

1. График помещения с указанием объема и необходимых воздухообменов.
2. Целевой уровень шума в ночных условиях.
3. Отчеты CADR и испытаний фильтров для конкретной модели.
4. Сертификаты для рынка назначения.
5. Цена фильтра, номер детали и интервал замены.
6. MOQ по модели, цвету и напряжению.
7. Время выполнения образца и время производства.
8. Гарантийные условия и наличие запчастей.

Составьте список двух или трех поставщиков, закажите образцы и протестируйте их в реальном помещении, прежде чем делать оптовый заказ. Разместите устройства в стандартном номере, люксе и общественной зоне. Запустите их в настройках, которые будут использовать гости, измерьте звук и проверьте, насколько легко горничные могут добраться до фильтра и заменить его. Лучшие поставщики очистителей воздуха для отелей — это те, которые упрощают эти проверки и дают одинаковые ответы после размещения заказа.

Если вы создаете смешанную программу для номеров, люксов и помещений с сухим климатом, отправьте список номеров и целевые рынки через страница контактов . Четкое описание сокращает путь от образца до оптовой поставки и снижает риск того, что спецификация будет хорошо выглядеть на бумаге, но не получится в реальности.